Wat Microsoft wél en niet doet
Microsoft zorgt voor de beschikbaarheid en betrouwbaarheid van Microsoft 365: het platform staat netjes overeind, met georedundante opslag en standaard retentie voor verwijderde items. Wat Microsoft niet doet:
- Lange termijn back-ups van postvakken, OneDrive of SharePoint
- Herstel na ransomware of grootschalige verwijdering
- Granulair herstel van losse e-mails, items of versies na de retentieperiode
- Bescherming tegen menselijke fouten of moedwillige verwijdering door een gebruiker of admin
Welke scenario's vangt een back-up op?
- Per ongeluk verwijderde mail of bestand na de standaard retentieperiode
- Ransomware die OneDrive- of SharePoint-bestanden versleutelt
- Vertrekkende medewerker wiens account is opgezegd en data is verwijderd
- Configuratiefout waarbij grote hoeveelheden items verloren gaan
- Compliance-vraag waarbij je een oude versie van een document moet aantonen
Waar moet een goede back-up aan voldoen?
- Dekt Exchange, OneDrive, SharePoint en Teams in één oplossing
- Opslag in een aparte cloud (niet alleen binnen Microsoft 365)
- Meerdere keren per dag een back-uppunt
- Granulair herstel van losse mails, bestanden of mappen
- Lange retentie afgestemd op je organisatie (vaak 7 jaar)
- Versleuteling, MFA en role-based access
- Periodieke hersteltest om te bevestigen dat herstel werkt
Wat kost het ongeveer?
De kosten zijn meestal een paar euro per gebruiker per maand. Dat is een fractie van de kosten van één datalek, ransomware-incident of dagen productiviteit verlies. Een back-up verdient zich vrijwel altijd in één voorval terug.
Hoe regel je het?
Wij implementeren back-up voor Microsoft 365 standaard bij ons Microsoft 365 beheer. We adviseren over retentie, regelen de inrichting en testen het herstel periodiek. Wil je weten of jouw huidige back-up voldoet? Vraag dan een gratis IT Security Scan aan.
Wil je weten waar jouw IT staat?
Onze engineers brengen je belangrijkste risico's in kaart met een gratis IT Security Scan.