Microsoft 365 beheer voor bedrijven
Wij zorgen dat Microsoft 365 veilig, overzichtelijk en goed ingericht is voor jouw organisatie.
Microsoft 365 is krachtig maar vraagt wel het juiste beheer
Veel organisaties gebruiken Microsoft 365 zonder de juiste inrichting. Dat leidt tot beveiligingsrisico's, onnodige kosten en chaos in teams en bestanden.
Gebruikersbeheer
Wie heeft toegang tot wat? Verloren accounts, dubbele licenties en verkeerde rechten zijn dagelijkse risico's.
Licenties
Te dure plannen, ongebruikte accounts en ontbrekende functionaliteit. Wij optimaliseren je licentiemix.
MFA
Multifactor-authenticatie is de eerste verdedigingslinie. Wij zorgen dat dit voor iedereen werkt, zonder gedoe.
Teams en SharePoint
Kanalen groeien wild, permissies raken verward en bestanden belanden op verkeerde plekken. Structuur is essentieel.
Toegangsrechten
Ex-medewerkers met toegang, gasten met onbeperkte rechten en onbewuste datalekken via extern delen.
Beveiligingsinstellingen
Microsoft 365 biedt uitgebreide security maar die staat vaak niet goed ingesteld. Wij configureren en monitoren.
Back-up
Microsoft beschermt hun platform, niet jouw data. Een onafhankelijke back-up is geen luxe, maar een must.
Wat beheren wij binnen Microsoft 365?
Een compleet overzicht van de onderdelen die wij voor je inrichten, beheren en beveiligen.
Gebruikers en groepen
Aanmaken, wijzigen en beheren van gebruikersaccounts, groepen en roltoewijzingen in Microsoft Entra ID.
Licenties
Inzicht in licentieverbruik, juiste toewijzing per gebruiker en kostenoptimalisatie zonder overbodige uitgaven.
MFA en conditional access
Multifactor-authenticatie verplichten en toegangsregels instellen op basis van locatie, device en risico.
Teams
Beheer van Teams, kanalen, vergaderinstellingen en externe toegang zodat samenwerking veilig verloopt.
SharePoint
Site-architectuur, permissies, extern delen en beheer van documentenbibliotheken en interne portalen.
Exchange Online
Mailboxbeheer, e-mailstromen, anti-spam, anti-malware en retentiebeleid voor je organisatie.
OneDrive
Back-up van gebruikersbestanden, synchronisatiebeleid en herstel van verwijderde documenten.
Defender instellingen
Configureren van Microsoft Defender for Office 365: Safe Links, Safe Attachments en anti-phishing.
Back-up voor Microsoft 365
Onafhankelijke back-up van mail, Teams en SharePoint zodat je altijd kunt herstellen ook bij Microsoft-fouten.
Onboarding en offboarding
Gestandaardiseerde procedures voor nieuwe medewerkers en veilig afhandelen bij uitdiensttreding.
Onze security baseline voor Microsoft 365
Beveiliging is geen losse dienst, maar het fundament van al ons Microsoft 365 beheer.
MFA verplichten
Voor álle gebruikers, zonder uitzondering. Het sterkste éénvoudige middel tegen accountovername.
Admin accounts beveiligen
Gescheiden admin-accounts, PIM/PAM waar mogelijk en strikte toegangsregels voor beheerders.
Externe deling controleren
Beleid voor wie met wie mag delen, geverifieerde gasttoegang en preventie van datalekken.
Mailboxbeveiliging
Anti-spam, anti-phishing, mailflowregels en retentie om gegevensverlies en fraude te voorkomen.
Logging en monitoring
Doorlopend inzicht in aanmeldingen, wijzigingen en verdachte activiteiten via Microsoft Sentinel en auditlogs.
Back-upstrategie
Onafhankelijke back-up buiten Microsoft 365 om. Herstelbare data, geteste procedures en duidelijke RPO/RTO.
Copilot veilig aan het werk in je organisatie
Copilot is de AI-assistent in Word, Excel, Outlook, Teams en PowerPoint. Hij werkt met de bestanden, mails en chats waar een medewerker al toegang toe heeft. Daarom starten we met de basis: rechten, labels en beveiliging. Daarna zetten we Copilot uit, testen we nieuwe previewfuncties eerst met een kleine groep en bouwen we samen eigen agents in Copilot Studio.
- Copilot ziet alleen wat een medewerker mag zien
- Nieuwe previewfuncties eerst veilig getest
- Eigen AI-agents voor jouw processen
Rechten op orde
We controleren wie bij welke SharePoint-sites, Teams en mappen kan. Zo vindt Copilot alleen wat een medewerker echt mag zien.
Labels en beveiliging
Met gevoeligheidslabels, DLP-regels en Conditional Access houd je vertrouwelijke informatie afgeschermd, ook voor AI.
Licenties en adoptie
We wijzen licenties toe aan de juiste mensen, volgen het gebruik en helpen je team met praktische trainingen.
Scheiding van data, ook met AI
Copilot zoekt in alle informatie waar een medewerker toegang toe heeft. Dat is de kracht, maar ook het risico: zonder duidelijke scheiding kan iemand via Copilot informatie uit een andere afdeling terugvinden. Microsoft Purview houdt data netjes gescheiden per afdeling, team of klant, met gevoeligheidslabels en DLP-regels die gelden in Word, Outlook, Teams en in Copilot. Wij richten Purview voor je in en houden het beheer bij.
- Informatie per afdeling of klant gescheiden houden
- Labels en rechten gelden automatisch, ook voor AI
- Inzicht in hoe Copilot met je gegevens omgaat
Scheiding van data
Met Purview scheid je informatie per afdeling, project of klant. Zo ziet finance alleen de eigen dossiers en marketing alleen de eigen campagnes, ook als Copilot door alles heen zoekt.
Gevoeligheidslabels
Labels zoals Intern of Vertrouwelijk blijven aan een document kleven, waar het ook naartoe gaat. Copilot houdt die labels aan: vertrouwelijk materiaal komt niet zomaar in een samenvatting terecht.
DLP en toezicht
DLP-regels voorkomen dat gevoelige gegevens via AI, mail of chat de deur uit gaan. In Purview zie je bovendien precies hoe Copilot met je informatie omgaat.
Eigen AI-agents voor jouw processen
Met Copilot Studio bouw je een AI-assistent die precies past bij jouw bedrijf. Je geeft de agent toegang tot je eigen kennis, zoals handboeken, procedures of SharePoint, en koppelt hem aan systemen waarmee hij taken kan uitvoeren. Zo beantwoordt een agent HR-vragen, helpt hij nieuwe collega's op weg of maakt hij automatisch een ticket aan.
Kennisagent
Beantwoordt vragen van medewerkers op basis van je handboeken, procedures en SharePoint.
Procesagent
Voert taken uit, zoals een verlofaanvraag indienen of een ticket aanmaken, via koppelingen en flows.
Klantagent
Helpt klanten op je website of in Teams met antwoorden uit je eigen productinformatie.
Voor wie is Microsoft 365 beheer?
Voor mkb-bedrijven die Microsoft 365 gebruiken maar meer grip willen op veiligheid, kosten en dagelijks beheer. Of je nu 5 of 250 gebruikers hebt, wij zorgen voor structuur en security.
Ontdek meer over onze IT-diensten
Microsoft 365 beheer is onderdeel van ons complete IT-beheer. Verdiep je verder:
Veelgestelde vragen over Microsoft 365 beheer
Plan zelf een meeting, binnen 30 seconden geregeld
Kies een moment dat jou uitkomt in onze online agenda. Vrijblijvend, 30 minuten, met een engineer die jouw situatie snapt.