AI veilig aan het werk
Copilot dat werkt voor je hele team
- Copilot ziet alleen wat een medewerker mag zien
- Nieuwe previewfuncties eerst veilig getest
- Eigen AI-agents voor jouw processen
Wat is Microsoft 365 Copilot?
Copilot is de AI-assistent die is ingebouwd in de apps die je al gebruikt: Word, Excel, Outlook, Teams en PowerPoint. Laat een conceptmail schrijven, een lang document samenvatten of vraag na een Teams-vergadering welke actiepunten er zijn. Copilot werkt met jouw eigen bestanden, mails en chats en houdt zich daarbij aan de rechten die je al hebt ingesteld.
Copilot beheer: eerst de basis op orde
Copilot is zo slim als de omgeving waarin hij werkt. Staat een map met salarisgegevens per ongeluk open voor iedereen, dan kan Copilot die informatie ook tonen. Daarom beginnen we met de basis: rechten, labels en beveiliging. Dat doen we als onderdeel van ons Microsoft 365 beheer.
Wat regelen we in het beheer?
Rechten op orde
We controleren wie bij welke SharePoint-sites, Teams en mappen kan. Zo vindt Copilot alleen wat een medewerker echt mag zien.
Labels en beveiliging
Met gevoeligheidslabels, DLP-regels en Conditional Access houd je vertrouwelijke informatie afgeschermd, ook voor AI.
Licenties en adoptie
We wijzen licenties toe aan de juiste mensen, volgen het gebruik en helpen je team met praktische trainingen.
Microsoft Purview: scheiding van data bij Copilot
Copilot zoekt in álle informatie waar een medewerker toegang toe heeft. Dat is precies de kracht, maar ook het risico: zonder duidelijke scheiding kan een medewerker via Copilot informatie uit een andere afdeling of een ander project terugvinden. Microsoft Purview zorgt dat data netjes gescheiden blijft. Je geeft informatie per afdeling, team of klant eigen grenzen, met gevoeligheidslabels en DLP-regels die gelden in Word, Outlook, Teams én in Copilot. Zo haal je het beste uit AI zonder dat vertrouwelijke informatie tussen afdelingen doorlekt. Wij richten Purview voor je in en houden het beheer bij als onderdeel van ons Microsoft 365 beheer.
- Informatie per afdeling of klant gescheiden houden
- Labels en rechten gelden automatisch, ook voor AI
- Inzicht in hoe Copilot met je gegevens omgaat
Waarom Purview belangrijk is bij Copilot
Scheiding van data
Met Purview scheid je informatie per afdeling, project of klant. Zo ziet finance alleen de eigen dossiers en marketing alleen de eigen campagnes, ook als Copilot door alles heen zoekt.
Gevoeligheidslabels
Labels zoals Intern of Vertrouwelijk blijven aan een document kleven, waar het ook naartoe gaat. Copilot houdt die labels aan: vertrouwelijk materiaal komt niet zomaar in een samenvatting terecht.
DLP en toezicht
DLP-regels voorkomen dat gevoelige gegevens via AI, mail of chat de deur uit gaan. In Purview zie je bovendien precies hoe Copilot met je informatie omgaat.
Previewfuncties: als eerste nieuwe AI proberen
Microsoft brengt in hoog tempo nieuwe Copilot-functies uit, vaak eerst als preview. Denk aan nieuwe agents, slimmere zoekfuncties of extra mogelijkheden in Teams. Wij zetten die previews gericht aan voor een kleine testgroep van enthousiaste collega's. Zo ontdek je vroeg wat werkt, terwijl de rest van je organisatie gewoon stabiel doorwerkt.
- Aparte testgroep met eigen beleid
- Vooraf beoordeeld op privacy en beveiliging
- Feedback verzamelen voor brede uitrol
Eigen agents bouwen met Copilot Studio
Met Copilot Studio bouw je een AI-assistent die precies past bij jouw bedrijf. Je geeft de agent toegang tot je eigen kennis, zoals handboeken, procedures of SharePoint, en koppelt hem aan systemen waarmee hij taken kan uitvoeren. Zo beantwoordt een agent HR-vragen, helpt hij nieuwe collega's op weg of maakt hij automatisch een ticket aan. Wil je AI liever volledig lokaal draaien, bekijk dan ook onze pagina over lokale AI.
Voorbeelden van agents
Kennisagent
Beantwoordt vragen van medewerkers op basis van je handboeken, procedures en SharePoint.
Procesagent
Voert taken uit, zoals een verlofaanvraag indienen of een ticket aanmaken, via koppelingen en flows.
Klantagent
Helpt klanten op je website of in Teams met antwoorden uit je eigen productinformatie.
Privacy en AVG
Copilot werkt binnen je eigen Microsoft 365-omgeving. Je gegevens worden niet gebruikt om de modellen van Microsoft te trainen en bestaande rechten blijven gelden. Wel is het slim om afspraken te maken over wat je met AI doet en welke gegevens agents mogen gebruiken. Wij helpen je daarbij, samen met onze IT security diensten.
Aan de slag in 4 stappen
We maken een scan van je Microsoft 365-omgeving: rechten, labels en beveiliging.
We ruimen op wat te ruim openstaat en richten beheer en beleid in.
We starten met een testgroep, inclusief geselecteerde previewfuncties.
We rollen Copilot uit naar het team en bouwen samen je eerste agent.
Klaar om Copilot veilig in te zetten?
Neem contact met ons op of plan een meeting.
Wil je weten waar jouw IT staat?
Onze engineers brengen je belangrijkste risico's in kaart met een gratis IT Security Scan.