Systeembeheer voor het mkb
Servers, back-up, updates en monitoring goed geregeld met Redeco Managed, tegen een vaste maandprijs per gebruiker en per device. Wij zorgen dat je systemen stabiel en veilig blijven, zodat jij gewoon door kunt werken.
Wat is systeembeheer
Systeembeheer is het inrichten, bewaken en onderhouden van de systemen waar je organisatie op draait. Denk aan servers, opslag, back-ups, updates, gebruikersaccounts en toegangsrechten. Het is het werk dat je meestal niet ziet, maar dat ervoor zorgt dat bestanden bereikbaar zijn, applicaties starten en gegevens veilig blijven.
Systeembeheer wordt vaak in één adem genoemd met IT beheer, maar er is een verschil. Systeembeheer richt zich op de technische basis van je omgeving. IT beheer is breder: daar horen ook werkplekken, Microsoft 365, de servicedesk, advies en de dagelijkse ondersteuning van medewerkers bij. Systeembeheer is dus een belangrijk onderdeel van IT beheer. Je kunt het los bij ons afnemen of als onderdeel van volledig IT beheer.
De technische basis van je IT bij één team
Van de server in de meterkast tot de virtuele machine in de cloud.
Serverbeheer
Beheer van fysieke servers, virtuele servers en cloudservers, inclusief capaciteit, opslag en prestaties.
Back-up en herstel
Back-ups die automatisch draaien, worden gecontroleerd en waarvan we het herstel regelmatig testen.
Patchbeheer
Updates voor besturingssystemen, servers en software, gepland en gecontroleerd uitgerold.
Monitoring
We bewaken je systemen continu en grijpen in zodra iets afwijkt, vaak voordat iemand het merkt.
Gebruikers en rechten
Accounts, groepen en toegangsrechten volgens het principe: iedereen heeft precies de toegang die nodig is.
Documentatie
Een actueel overzicht van je systemen, configuraties en afspraken, zodat kennis niet bij één persoon ligt.
Serverbeheer: fysieke servers, virtuele servers en cloud
Veel mkb-bedrijven werken met een combinatie van systemen. Een fysieke server op kantoor voor een bedrijfsapplicatie, een paar virtuele servers en steeds meer diensten in de cloud. Wij beheren die omgevingen als één geheel, zodat je één aanspreekpunt hebt in plaats van losse leveranciers per onderdeel.
Bij fysieke servers letten we op hardware, opslag, stroomvoorziening en de levensduur van de apparatuur. Bij virtuele servers bewaken we de capaciteit van de host en de verdeling van rekenkracht en geheugen. Voor cloudservers kijken we naar beschikbaarheid, beveiliging en kosten. In alle gevallen zorgen we dat de configuratie is vastgelegd en dat wijzigingen gecontroleerd worden doorgevoerd.
Twijfel je of je server nog op kantoor moet staan of beter naar de cloud kan? Dan denken we met je mee en geven we een eerlijk advies dat past bij je applicaties, je manier van werken en je budget.
Back-up en herstel
Een back-up is pas waardevol als je er ook iets mee kunt terugzetten. Daarom regelen we niet alleen dat back-ups automatisch draaien, maar controleren we ook dagelijks of ze geslaagd zijn. Mislukt er een back-up, dan krijgen wij een melding en lossen we het op.
Belangrijker nog: we testen regelmatig of herstel echt werkt. We zetten bestanden, mappen of complete systemen terug in een testsituatie en controleren of alles bruikbaar is. Zo weet je zeker dat je bij een storing, een fout van een medewerker of een ransomware-aanval weer verder kunt. We bewaren back-ups op meerdere plekken, zodat één incident nooit al je kopieën tegelijk raakt.
Patchbeheer en updates
Updates dichten bekende beveiligingslekken en houden systemen stabiel. Toch blijven ze in veel organisaties liggen, omdat niemand er tijd voor heeft of omdat men bang is dat er iets stuk gaat. Met ons patchbeheer is dat geregeld.
We houden bij welke updates beschikbaar zijn voor besturingssystemen, servers en software. Beveiligingsupdates met een hoog risico voeren we zo snel mogelijk door. Overige updates plannen we vooraf, bij voorkeur buiten werktijd. Waar nodig testen we eerst, zodat een update je bedrijfsapplicaties niet onverwacht verstoort. Je krijgt inzicht in de updatestatus van je omgeving, zodat je weet waar je staat.
Monitoring en proactief onderhoud
We bewaken je systemen continu. Raakt een schijf vol, reageert een dienst niet meer of gedraagt een server zich anders dan normaal, dan krijgen we direct een melding. Vaak kunnen we het probleem oplossen voordat je medewerkers er iets van merken.
Proactief onderhoud betekent dat we niet wachten tot er iets misgaat. We kijken naar trends in opslag en prestaties, signaleren apparatuur die het einde van zijn levensduur nadert en plannen onderhoud op momenten dat het je werk zo min mogelijk raakt. Zo voorkom je stilstand en weet je ruim van tevoren welke investeringen eraan komen.
Gebruikers, rechten en beveiliging
Goed systeembeheer gaat ook over wie waar bij kan. We beheren gebruikersaccounts en groepen, en richten toegangsrechten zo in dat iedereen precies de toegang heeft die nodig is voor het werk. Als een medewerker vertrekt, wordt het account direct geblokkeerd. Beheerdersrechten geven we alleen waar dat echt nodig is.
Systeembeheer staat niet los van beveiliging. Samen met onze IT security diensten zorgen we voor meervoudige authenticatie, endpoint security en duidelijke afspraken over wachtwoorden. En omdat servers en netwerk nauw samenhangen, sluiten we aan op netwerkbeheer, zodat firewall, segmentatie en toegang van buitenaf goed op je systemen zijn afgestemd.
Vaste maandprijs, geen verrassingen
Je wilt weten waar je aan toe bent. Daarom valt systeembeheer bij Redeco IT Group onder Redeco Managed: een vaste maandprijs per gebruiker en per device, voor servers per device. Die is gebaseerd op je omgeving: het aantal servers, het aantal gebruikers en de diensten die je afneemt. Monitoring, updates, back-upcontroles en ondersteuning bij storingen vallen binnen de afspraken. Zo voorkom je onverwachte facturen achteraf.
Benieuwd waar de kosten van beheer van afhangen? In ons artikel wat kost IT beheer voor het mkb lees je welke factoren meetellen en waar je op kunt letten bij het vergelijken van aanbieders.
Zo werken we
Een duidelijk stappenplan: inventarisatie, advies, overdracht en beheer.
1. Inventarisatie
We brengen je systemen in kaart: servers, back-ups, updatestatus, gebruikers, rechten en de afspraken die er nu zijn.
2. Advies
Je krijgt een helder advies in begrijpelijke taal: wat goed geregeld is, waar risico's zitten en welke stappen het meeste opleveren.
3. Overdracht
We nemen het beheer zorgvuldig over, leggen documentatie en toegang vast en richten monitoring en back-upcontroles in.
4. Beheer
Daarna beheren we je systemen doorlopend: monitoren, updaten, back-ups testen en klaarstaan als vast aanspreekpunt.
Voor wie
Systeembeheer van Redeco IT Group is bedoeld voor mkb-bedrijven en organisaties die willen dat hun systemen gewoon werken, zonder dat ze er zelf een systeembeheerder voor in dienst hoeven te nemen. Denk aan kantoren, praktijken, werkplaatsen en bedrijven met meerdere vestigingen.
Het past goed bij je als je niet zeker weet of je back-ups werken, als updates blijven liggen, als kennis over je systemen bij één persoon ligt of als je simpelweg één vast aanspreekpunt wilt voor alles rondom servers en beheer. Ook als je je huidige IT-partij wilt vervangen, zorgen we voor een rustige overdracht.
Veelgestelde vragen over systeembeheer
Gerelateerde diensten
Systeembeheer werkt het best als onderdeel van een goed beheerde IT-omgeving. Lees ook waarom het loont om IT beheer uit te besteden.
Weten hoe je systemen ervoor staan?
Plan een gratis IT Security Scan of neem contact op. We bekijken je servers, back-ups en updatestatus en geven direct concrete verbeterpunten.
